Actualización: Actualizamos nuestro blog con las imágenes del Forum del Parc Científic de Girona, que en esta segunda edición reunió muchas empresas del sector TIC, en las que Doceo Software presento su suite de soluciones de digitalización masiva y gestión documental.

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El Foro convoca por un lado las diversas entidades, empresas y grupos de investigación del Parque, y por otro las organizaciones empresariales de las comarcas de Girona, Barcelona y el sur de Francia con el objetivo de dar a conocer su actividad , y fomentar la interacción y el networking entre ellas.

El Foro integra diversas actividades que promueven estos espacios de encuentro entre organizaciones. Por un lado, todas las entidades del Parque harán una presentación para dar a conocer la actividad que llevan a cabo. Estas ponencias breves de las entidades del Parque transcurrirán a lo largo de toda la jornada y se agrupan en cuatro categorías (Auditorio Centro de Empresas, sala 1 y 2):

1. BIOTECNOLOGÍA, ALIMENTACIÓN Y SALUD

2. TIC-MEDIA (categoría donde se integra Doce Software)

3. NUEVAS TECNOLOGÍAS DE LA PRODUCCIÓN, MATERIALES, ENERGÍA Y MEDIO AMBIENTE

4. INNOVACIÓN, DESARROLLO EMPRESARIAL, CIENCIAS SOCIALES

Entre las actividades previstas habrá debates en varias sesiones o mesas redondas las experiencias que los ponentes han tenido en entornos colaborativos, y de cómo esta relación de colaboración establecida con otra organización les ha permitido:

  • Internacionalizarse
  • Encontrar financiación
  • Innovar en I + D
  • Emprender

Como novedad esta edición cuenta con una destacada participación de organizaciones francesas que permitirá promover la interacción de los diversos agentes de los territorios, y convertirse así un escenario de nuevas oportunidades para ambos países.

La misión de empresas del Languedoc-Roussillon en el ámbito de la mecatrónica consistirá en una visita guiada por las diversas empresas y grupos de investigación más relevantes del Parque (actividad llevada a cabo a lo largo de la mañana, en las oficinas y laboratorios de las entidades del Parque) y por la tarde celebrarán el B2B con las entidades gerundenses (Parque y CCI Girona) que habrán podido seleccionar a través de los catálogos de participación en el B2B.

http://www.forumparcudg.com/

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Posteado por: doceosoftware | noviembre 15, 2011

Jornada de preservación digital

Sesión orientada a empresas TIC-Media

Proyecto FEDER – Clúster TIC MEDIA de Girona

Actualización: Imágenes de la mesa redonda 24/11/2011.

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El Ayuntamiento de Girona está ejecutando el proyecto FEDER – Clúster TIC MEDIA de Girona en colaboración con el Parc Científic i Tecnològic de la Universitat de Girona.

En el marco de este proyecto, el Área de Desarrollo Local y Promoción de la ciudad del Ayuntamiento de Girona ha encargado al Instituto de Informática  y Aplicaciones (IIiA) de la Universitat de Girona una serie de jornadas de dinamización de las TIC. El IIiA es un centro que se dedica a la investigación, fundamental y aplicada, al desarrollo tecnológico y la transferencia de tecnología en el ámbito de las TIC. Se creó en el año 1996 y en la actualidad está formado por 160 investigadores.

El Ciclo consta de nueve jornadas durante las que los proyectos y las tecnologías desarrolladas por el IIiA se darán a conocer tanto a profesionales y las empresas del sector TIC-Media, como de los estudiantes y profesores de secundaria. también se divulgaran al público en general.

La jornada de Preservación Digital es un seminario divulgativo-formativo de carácter gratuito y en catalán destinado a particulares, empresas e instituciones que estén interesadas en la preservación de la información digital.

Sus objetivos son:

  • Concienciar sobre la necesidad de preservación de la información digital de manera adecuada a individuos, empresas e instituciones archivísticas de las comarcas de Girona y de Cataluña en general.
  • Divulgar y proporcionar información sobre buenas prácticas y recursos de preservación digital a los individuos, las empresas y las instituciones archivísticas catalanas que estén interesadas.
  • Comunicar y divulgar la actividad del Centro Easy en las actividades de I+D+i en preservación digital resultantes de los proyectos PROTAGE, PRESERVA y PYRAMID entre un público no especializado.

24  de noviembre de 2011

09:00h – 14:20h

Centro de Empresas – Giroemprèn

Parc Científic i Tecnològic de la UdG

09:00h – 09:15h Presentación de la jornada a cargo de Dr. Josep Lluís de la Rosa

09:15h – 10:10h Ponencia 1: La preservación de la autenticidad de los documentos digitales a largo plazo, el proyecto internacional InterPARES (El TEAM Catalonia de la Asociación de Archiveros – Gestores de Documentos de Cataluña) a cargo de Miquel Serra

10:15h – 10:35h Pausa café

10:40h – 11:35h Ponencia 2: La preservación de la información digital (Sr. Lluís-Esteve Casellas)

11:40h – 12:30h Ponencia 3: La preservación digital como asunto social y de las redes sociales: proyecto europeo PROTAGE (Dr. Josep Lluís de la Rosa)

12:35h – 13:05 Ponencia 4: La preservación del patrimonio digital personal (MSc. Albert Bres y Sr. José Antonio Olvera)

13:10h – 14:15h Mesa redonda: Las oportunidades de la preservación digital, “connecting the digital assets to the future”. Dirigida por el Sr. Alex Brusi (socio fundador de Doceo Software).

14:20h Cierre

Inscripciones

La asistencia es gratuita. Las inscripciones se pueden hacer en la web http://iiia.udg.edu/pdigital o enviar un correo electrónico a iiia@udg.edu

Un proyecto del AYUNTAMIENTO DE GIRONA

Con la colaboración de el PARC CIENTÍFIC I TECNOLÒGIC DE LA UDG

Con la cofinanciación de la UNIÓN EUROPEA-Fondo de Desarrollo Regional, la GENERALITAT DE CATALUNYA-Departament de Governació i Relacions Institucionals, y de la DIPUTACIÓ DE GIRONA

Este proyecto está cofinanciado por el Fondo FEDER de la Unión Europea de acuerdo a la Orden GAP/522/2009, de 28 de noviembre; la Resolución GAP/2566/2009, de fecha 15 de septiembre, publicada al DOGC núm. 5471 de 25.09.2009 y al Edicto de la Diputación de Girona publicado al BOP de Girona núm. 193, de 7 de octubre de 2009.

Posteado por: doceosoftware | octubre 5, 2011

El ahorro de costes

La situación económica actual ha obligado a todos los sectores a tomar medidas de ahorro de costes.

La competitividad del mercado y, la reducción de personal obliga a los trabajadores a hacer más trabajo con menos tiempo.

La gestión documental tiene mucha demanda al reducir los tiempos y costes de gestión y facilitar una gestión del conocimiento.

La digitalización de los documentos es un elemento imprescindible para poder alimentar o enriquecer la base documental y, esta debe estar diseñada de forma amigable para facilitar el trabajo de los usuarios pero ofreciendo el máximo de potencia tecnológica.

Una plataforma de digitalización de documentos debe permitir gestionar todo el ciclo de conversión del contenido físico a un contenido digital. El proceso pasa por diferentes fases y este historial del proceso proporciona información que enriquece el documento:

  1. Inicio de una sesión de escaneo, el usuario deberá identificar el modelo documental: se realizará una digitalización de facturas, albaranes (pueden haber más de 10, 20 o 100 tipos de documentos que se pueden o no agruparse en un modelo)
  2. El sistema debe saber que dependiendo del modelo documental debe realizar una lectura de códigos de barras, OCR, identificar el documento por su morfología, etc y debe guardar los tiempos de ejecución y los resultados obtenidos
  3. Se puede definir si el usuario debe validar algún documento, todos o únicamente los que cumplan una regla. En la validación se pueden introducir todos los meta-datos que se desee.
  4. Conectarse con el gestor documental de forma transparente y enviar el documento con toda la información requerida

Se permitirá al usuario que pueda visualizar todos los documentos procesados ​​o los que están en proceso, siempre y cuando tenga permisos.

La digitalización e incorporación de un documento en el sistema de consulta (gestor documental o sistema de ficheros) implica más de 2 minutos de proceso de forma manual, con un sistema automático, el tiempo se puede reducir a la mínima expresión.

Pero de hecho, el ahorro principal no se encuentra únicamente en la digitalización, que se hace sólo una vez por documento, si no las infinitas consultas posteriores que cómodamente y prácticamente en poco segundos, se realizan en el documento electrónico. Además de evitar las innecesarias fotocopias que llenan, días más tarde, todas las papeleras de la oficina.

Este es el principal objetivo de ahorro de la digitalización y gestión documental.

Enlace: www.doceosoftware.com

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